Workby masih dalam masa uji tertutup hingga 2027 — belum dibuka untuk umum. Pendaftaran belum tersedia.
workby
Docs menu

PANDUAN

Tim & hak akses

Satu organisasi, banyak orang, akses yang berbeda-beda. Bagian ini menjelaskan cara memasukkan orang ke dalam Workby tanpa memberi lebih dari yang mereka butuhkan.

  1. 1

    Kenali dua peran bawaan

    Setiap organisasi baru punya Owner (akses penuh ke semua module) dan Member (akses baca dasar). Kamu sebagai pendaftar otomatis menjadi Owner. Dua peran ini cukup untuk tim kecil; peran lain bisa ditambahkan saat pembagian tugas mulai rumit.

  2. 2

    Undang lewat email

    Dari Settings → Anggota, masukkan email rekan kerja dan pilih perannya. Undangan berlaku 7 hari. Penerima membuat kata sandinya sendiri saat menerima undangan — kamu tidak pernah perlu membuatkan atau mengirim kata sandi.

  3. 3

    Beri akses secukupnya

    Mulai dari peran paling kecil yang masih memungkinkan orang itu bekerja, lalu naikkan bila perlu. Kasir cukup akses Kasir; admin gudang cukup Produk dan Pengiriman. Ini mengurangi kerusakan kalau ada perangkat yang hilang atau akun yang bocor.

  4. 4

    Nyalakan module sesuai kebutuhan

    Di Settings → Apps, module yang tidak dinyalakan tidak muncul di mana pun untuk seluruh tim. Module bertanda Beta bisa dipakai, tapi belum termasuk dukungan penuh dan tampilannya masih bisa berubah.

  5. 5

    Telusuri lewat catatan aktivitas

    Settings → Aktivitas mencatat perubahan penting: siapa mengubah apa dan kapan. Ini tempat pertama yang dibuka saat ada angka yang berubah tanpa penjelasan.

Sering bikin bingung

Bisakah anggota mengundang orang dengan akses lebih tinggi dari dirinya?
Tidak. Undangan dibatasi setinggi hak akses si pengundang. Anggota yang boleh mengundang tetap tidak bisa memasukkan orang — atau dirinya sendiri lewat email lain — sebagai Owner.
Undangan kedaluwarsa atau emailnya tidak sampai.
Kirim ulang undangannya; yang lama otomatis tidak berlaku setelah 7 hari. Periksa juga folder spam penerima sebelum mengirim ulang.
Apakah data kami bisa terlihat organisasi lain?
Tidak. Organisasi adalah batas data yang dijaga sampai lapisan basis data, bukan sekadar penyaringan di aplikasi. Setiap module wajib lulus uji isolasi sebelum rilis, dan uji itu berjalan otomatis pada setiap perubahan kode.
Ada anggota yang keluar. Apa yang harus dilakukan?
Cabut aksesnya dari Settings → Anggota. Riwayat pekerjaannya tetap tersimpan di catatan aktivitas — akses dicabut, jejak tidak dihapus.
SebelumnyaWebsiteBerikutnyaFAQ