Invoice

Invoice adalah jembatan antara pekerjaan yang selesai dan uang yang masuk. Sekali ditandai lunas, angkanya mengalir sendiri ke laporan keuangan.

1
Buat invoice
Bisa dari nol, atau otomatis: pesanan yang di-generate dan lead CRM yang menang sama-sama melahirkan draft invoice. Nomornya urut per organisasi (INV-tahun-nomor) dan tidak bisa kembar.
2
Lengkapi rincian
Isi baris item, jumlah, dan harga satuan; totalnya dihitung otomatis. Tambahkan pajak, diskon, catatan, atau syarat pembayaran bila perlu. Template bisa dipakai agar catatan dan syarat tidak diketik ulang tiap kali.
3
Terbitkan dan kirim
Ubah status menjadi terbit, lalu bagikan tautan publiknya — pelanggan bisa membuka tanpa akun. Invoice juga bisa dikirim lewat email langsung dari layar detailnya, atau diunduh sebagai PDF berkop brand kamu.
4
Tandai lunas
Saat pembayaran diterima, ubah status menjadi lunas. Pemasukan sebesar nilai invoice langsung tercatat di Buku Besar pada tanggal invoice — bukan tanggal kamu menekan tombolnya — supaya laporan bulanan jatuh di periode yang benar.
5
Pantau yang belum dibayar
Invoice yang melewati jatuh tempo ditandai jatuh tempo agar mudah disaring. Daftar ini yang kamu pakai untuk menagih ulang.

Sering bikin bingung

Tautan publik terlanjur terkirim ke orang yang salah.: Cabut tautannya dari layar detail invoice. Semua tautan lama langsung mati, dan kamu mendapat tautan baru untuk dikirim ke penerima yang benar.
Invoice sudah lunas ternyata batal. Apa yang harus dilakukan?: Batalkan (void) invoicenya. Catatan pemasukannya otomatis ditarik dari Buku Besar, jadi laporan tidak menghitung uang yang tidak jadi diterima. Invoicenya tetap tersimpan dengan status batal untuk jejak audit.
Tanggal invoice saya ubah setelah lunas. Apa laporannya ikut pindah?: Ya. Pemasukan yang sudah dibukukan ikut dipindahkan ke tanggal baru, sehingga laporan bulanan tetap cocok dengan tanggal yang tertera di invoice.
Apakah saya masih perlu mencatat pemasukannya di Buku Besar?: Tidak — dan sebaiknya jangan, karena akan terhitung dua kali. Pelunasan invoice, penjualan kasir, dan pengiriman yang ditagih semuanya sudah masuk sendiri.