PANDUAN

Dari pesanan sampai uang masuk

Inilah rantai yang menghubungkan lima module Workby. Setiap langkah memicu langkah berikutnya secara otomatis — tugasmu hanya mengambil keputusan, bukan menyalin data.

1. 1

   Catat pesanan pelanggan

   Di module Pesanan, buat pesanan berisi produk dan jumlahnya. Pesanan sekali jalan (preorder) untuk pembelian biasa; pesanan berulang (recurring) untuk pelanggan langganan — harian, mingguan, atau bulanan. Pesanan yang baru dibuat belum berdampak apa pun: stok belum berkurang, tagihan belum terbit.

2. 2

   Tekan "Generate" saat pesanan jatuh tempo

   Ini satu tombol yang menjalankan dua hal sekaligus: bahan baku terpotong dari stok sesuai resep produk, dan draft invoice terbit otomatis. Pesanan sekali jalan langsung berstatus selesai; pesanan berulang memajukan jadwalnya ke periode berikutnya dan tetap aktif.

3. 3

   Periksa dan kirim invoice

   Draft invoice muncul di module Invoicing dengan nomor urut otomatis (INV-tahun-nomor). Periksa isinya, lalu terbitkan. Kamu bisa mengirim tautan publik ke pelanggan — tautan itu bisa dibuka tanpa akun, dan bisa dicabut kapan saja kalau salah kirim.

4. 4

   Tandai lunas saat uang diterima

   Begitu invoice ditandai lunas, pemasukan tercatat otomatis di Buku Besar (module Keuangan) sebesar nilai invoice, dan mengalir ke kantong Dompet sesuai sumber dananya. Tidak ada pencatatan ganda: kamu tidak perlu memasukkan pemasukan itu lagi secara manual.

5. 5

   Baca ringkasannya

   Buku Besar menampilkan arus kas masuk dan keluar; Laporan merangkum per bulan. Angka di sana berasal dari transaksi nyata — invoice lunas, penjualan kasir, pengiriman yang sudah ditagih — bukan input terpisah yang bisa lupa diisi.