Workby masih dalam masa uji tertutup hingga 2027 — belum dibuka untuk umum. Pendaftaran belum tersedia.
workby
Docs menu

PANDUAN

Stok & resep

Module Produk menyimpan dua hal: bahan yang kamu beli, dan produk yang kamu jual — dihubungkan oleh resep. Begitu resepnya benar, stok bergerak sendiri mengikuti penjualan.

  1. 1

    Daftarkan bahan baku

    Bahan adalah barang yang kamu beli: tepung, kemasan, gas. Isi harga beli dan jumlah per pembelian — dari situ harga per satuan dihitung. Nyalakan "lacak stok" untuk bahan yang jumlahnya ingin kamu pantau.

  2. 2

    Buat produk dan resepnya

    Produk adalah barang yang kamu jual. Susun resepnya (bill of materials): bahan apa saja, berapa banyak untuk sekali produksi. Produk juga bisa memuat produk lain sebagai komponen — misalnya paket hampers berisi tiga jenis kue.

  3. 3

    Isi stok awal

    Gunakan penyesuaian stok mode "set" untuk mencatat hasil opname (jumlah sebenarnya di gudang), atau mode "delta" untuk mencatat penambahan/pengurangan. Keduanya meninggalkan jejak pergerakan lengkap dengan saldo setelahnya.

  4. 4

    Biarkan stok berkurang sendiri

    Setelah resep terpasang, kamu tidak perlu mengurangi stok manual. Penjualan kasir, pesanan yang di-generate, dan pengiriman yang ditagih semuanya memotong bahan sesuai resep — dari satu tempat yang sama, sehingga angkanya konsisten.

  5. 5

    Pasang ambang peringatan

    Isi titik pemesanan ulang untuk bahan penting. Kamu akan diberi tahu saat stoknya turun melewati ambang itu, jadi ada waktu memesan sebelum benar-benar habis.

Sering bikin bingung

Resep saya untuk satu adonan yang jadi 10 roti. Bagaimana mencatatnya?
Tulis resep untuk satu kali produksi (satu adonan), lalu isi "hasil per produksi" dengan 10. Sistem membagi otomatis: menjual 5 roti memotong setengah adonan, bukan lima adonan.
Kenapa stok bahan tertentu tidak pernah berubah?
Kemungkinan besar "lacak stok" belum dinyalakan untuk bahan itu. Bahan tanpa pelacakan sengaja dilewati — supaya barang seperti garam atau tisu yang tidak dihitung tidak menghambat penjualan.
Stok saya minus. Apakah salah?
Tidak selalu. Penjualan tidak pernah diblokir stok, jadi minus berarti barang keluar lebih banyak daripada yang tercatat masuk — biasanya karena pembelian belum dicatat atau opname belum dilakukan. Perbaiki dengan penyesuaian mode "set".
Peringatan stok menipis hanya muncul sekali. Kenapa?
Karena peringatan terbit saat stok MELEWATI ambang ke bawah, bukan setiap kali berkurang. Kalau tidak begitu, satu bahan yang sudah menipis akan mengirim notifikasi di setiap transaksi. Setelah diisi ulang dan turun lagi, peringatannya muncul kembali.
SebelumnyaKasirBerikutnyaPengiriman