Workby masih dalam masa uji tertutup hingga 2027 — belum dibuka untuk umum. Pendaftaran belum tersedia.
Docs menu

PANDUAN

Pengiriman & titip-jual

Pola titip-jual: barang dikirim dulu, yang tidak laku dikembalikan, dan yang ditagih hanya selisihnya. Module Pengiriman menghitung selisih itu dan meneruskannya ke stok serta laporan keuangan.

  1. 1

    Daftarkan outlet

    Outlet adalah tempat kamu menitipkan barang: warung, kafe, toko oleh-oleh. Simpan nama, alamat, dan kontaknya sekali; seluruh riwayat pengiriman menempel ke sana.

  2. 2

    Catat pengiriman

    Buat transaksi pengiriman berisi produk, jumlah yang dikirim, dan harganya. Kalau ada barang periode lalu yang kembali, isi jumlah retur pada baris yang sama. Nilai transaksi dihitung bersih: yang dikirim dikurangi yang kembali.

  3. 3

    Periksa sebelum ditagih

    Transaksi baru berstatus draft — masih bebas diubah atau dihapus, dan belum menyentuh stok maupun laporan keuangan. Ini ruang untuk mengoreksi hitungan bersama pemilik outlet.

  4. 4

    Tagihkan ke buku besar

    Setelah angkanya disepakati, tandai transaksi sebagai tercatat. Saat itulah bahan baku terpotong dari stok sebesar jumlah bersih, dan pemasukan masuk ke Buku Besar. Transaksi ikut terkunci supaya angka yang sudah masuk laporan tidak berubah diam-diam.

  5. 5

    Baca rekap per outlet

    Rekap menampilkan per outlet: berapa yang terkirim, berapa yang kembali, dan berapa nilai bersihnya dalam rentang tanggal pilihanmu. Ini dasar penagihan bulanan ke pemilik outlet.

Sering bikin bingung

Retur datang setelah transaksinya sudah ditagih. Bagaimana?
Buat transaksi baru bertipe retur. Nilainya negatif, jadi otomatis mengurangi tagihan outlet tersebut di periode berjalan. Kamu tidak perlu membongkar transaksi lama yang sudah masuk laporan.
Salah angka pada transaksi yang sudah ditagih. Bisa diperbaiki?
Bisa: batalkan pencatatannya dulu (unsettle), perbaiki angkanya, lalu tandai tercatat lagi. Membatalkan pencatatan akan menarik kembali pemasukannya dari Buku Besar dan mengembalikan stok, jadi tidak ada angka dobel.
Semua barang kembali (kirim 10, retur 10). Kenapa tidak bisa ditagih?
Karena nilai bersihnya nol — tidak ada yang perlu ditagih. Membukukan nilai nol hanya menambah baris kosong di laporan keuangan.
Outlet tutup. Apakah datanya hilang kalau dihapus?
Tidak. Menghapus outlet hanya mengarsipkannya: ia hilang dari daftar pilihan, tetapi seluruh riwayat pengiriman dan angkanya tetap utuh di laporan.